একটি দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা হল একটি বিস্তৃত নথি যা কার্যকরভাবে দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা ও সাড়া দেওয়ার জন্য কৌশল, পদ্ধতি এবং নির্দেশিকাগুলির রূপরেখা দেয়। এটি প্রস্তুতি, প্রতিক্রিয়া, পুনরুদ্ধার এবং প্রশমন সহ দুর্যোগ ব্যবস্থাপনার সমস্ত দিকগুলির জন্য একটি নীলনকশা হিসাবে কাজ করে।
এখানে কিছু মূল উপাদান রয়েছে যা সাধারণত দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনায় অন্তর্ভুক্ত করা হয়:
ঝুঁকি মূল্যায়ন: এতে সম্ভাব্য বিপদ চিহ্নিত করা এবং তাদের সম্ভাবনা এবং সম্ভাব্য প্রভাব মূল্যায়ন করা জড়িত। এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ঝুঁকির দিকে সম্পদ এবং প্রচেষ্টাকে অগ্রাধিকার দিতে সাহায্য করে।
ইমার্জেন্সি রেসপন্স প্রসিডিউরস: এই বিভাগে জরুরী সময়ে অনুসরণ করা ধাপে ধাপে পদ্ধতির রূপরেখা দেয়। এর মধ্যে রয়েছে উচ্ছেদ, অনুসন্ধান ও উদ্ধার, চিকিৎসা সহায়তা, যোগাযোগ এবং সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের সাথে সমন্বয়ের প্রোটোকল।
যোগাযোগ পরিকল্পনা: একটি দুর্যোগের সময় কার্যকর যোগাযোগ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। পরিকল্পনায় প্রতিক্রিয়া দলের মধ্যে অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের কৌশল অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, সেইসাথে জনসাধারণ, মিডিয়া এবং অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের সাথে বাহ্যিক যোগাযোগ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এটি যোগাযোগ কর্মকর্তাদের ভূমিকা এবং দায়িত্ব সংজ্ঞায়িত করা উচিত এবং বার্তা এবং তথ্য প্রচারের জন্য নির্দেশিকা প্রদান করে।
রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট: এর মধ্যে রয়েছে দুর্যোগ ব্যবস্থাপনার প্রতিটি পর্যায়ে প্রয়োজনীয় সম্পদ সনাক্ত করা এবং পরিচালনা করা। এতে মানবসম্পদ, সরঞ্জাম, সরবরাহ, সুবিধা এবং রসদ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। কীভাবে এই সংস্থানগুলিকে উত্সাহিত করা হবে, স্থাপন করা হবে এবং ক্ষতিগ্রস্ত জনসংখ্যার চাহিদা মেটাতে সমন্বিত হবে তা পরিকল্পনার রূপরেখা দেওয়া উচিত।
উচ্ছেদ এবং আশ্রয়: একটি বিপর্যয়ের ক্ষেত্রে যা সরিয়ে নেওয়ার প্রয়োজন হয়, পরিকল্পনাটি উচ্ছেদের রুট, সমাবেশ পয়েন্ট, পরিবহন ব্যবস্থা এবং অস্থায়ী আশ্রয়কেন্দ্র স্থাপনের পদ্ধতির রূপরেখা দেওয়া উচিত। এটি দুর্বল গোষ্ঠীর নির্দিষ্ট চাহিদা যেমন বয়স্ক, শিশু এবং প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের বিবেচনা করা উচিত।
অপারেশনের ধারাবাহিকতা: এই বিভাগটি দুর্যোগের সময় এবং পরে প্রয়োজনীয় পরিষেবা এবং অপারেশনগুলির ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। এতে ব্যাকআপ পাওয়ার, যোগাযোগ ব্যবস্থা, ডেটা ম্যানেজমেন্ট এবং গুরুত্বপূর্ণ ফাংশন পুনরায় শুরু করার কৌশল অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
প্রশিক্ষণ এবং ব্যায়াম: পরিকল্পনার কার্যকারিতা পরীক্ষা করার জন্য এবং প্রতিক্রিয়া দলের সক্ষমতা তৈরির জন্য নিয়মিত প্রশিক্ষণ এবং ব্যায়াম অপরিহার্য। পরিকল্পনায় প্রশিক্ষণের প্রয়োজনীয়তা এবং সময়সূচী, সেইসাথে ড্রিল, সিমুলেশন এবং মূল্যায়ন করার পদ্ধতিগুলিকে রূপরেখা দেওয়া উচিত।
পুনরুদ্ধার এবং পুনর্বাসন: পরিকল্পনাটি ক্ষতিগ্রস্ত এলাকার দীর্ঘমেয়াদী পুনরুদ্ধার এবং পুনর্বাসনের প্রয়োজনগুলিকে মোকাবেলা করতে হবে। এতে ক্ষতির মূল্যায়ন, পুনর্গঠন প্রকল্প বাস্তবায়ন, ক্ষতিগ্রস্ত ব্যক্তি ও সম্প্রদায়কে সহায়তা প্রদান এবং ভবিষ্যতের দুর্যোগের বিরুদ্ধে স্থিতিস্থাপকতা প্রচারের কৌশল অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
পর্যালোচনা এবং হালনাগাদ করা: দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনাগুলি নিয়মিত পর্যালোচনা এবং আপডেট করা উচিত যাতে পূর্ববর্তী ঘটনাগুলি থেকে শেখা পাঠ, ঝুঁকির ল্যান্ডস্কেপের পরিবর্তন এবং সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি বিকশিত হয়। এটি নিশ্চিত করে যে পরিকল্পনাটি প্রাসঙ্গিক, কার্যকরী এবং বর্তমান চাহিদা এবং অগ্রাধিকারের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে একটি দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনার নির্দিষ্ট বিষয়বস্তু এবং কাঠামো প্রেক্ষাপট, অবস্থান এবং সংস্থার উপর নির্ভর করে যার জন্য এটি তৈরি করা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে।